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  1. Promesa¿Qué decía que sucedería en la cotización, la reserva o los términos?
  2. Llevar a cabo¿Qué cita, hito, evento de acceso o entregable ocurrió?
  3. Resolver¿Qué informó el cliente y qué solución le ofrecieron?

Registros por tipo de servicio

ServicioRegistros útilessustituto débil
Cita o consultaConfirmación de reserva, asistencia, notas, finalización firmada.Factura sin comprobante de cita
Proyecto o hitoAlcance, aprobaciones, fecha de entrega, mensaje de aceptación.Una factura final por sí sola
Reparación o instalaciónOrden de trabajo, notas del técnico, fotografías, aprobación del clientePágina de marketing que describe el servicio.
Servicio digital o de cuentaRegistro de acceso, descarga, inicio de sesión, uso, respuesta de soporteUna captura de pantalla genérica del sistema

Construya la línea de tiempo en torno a fechas

  1. Antes del pago

    Muestra la descripción del servicio, precio, reserva o alcance acordado y términos que aceptó el cliente.

  2. Después del pago

    Muestre programación, asistencia, acceso, entrega, aprobación de hitos u otro registro de desempeño.

  3. Después de la denuncia

    Muestre el mensaje del cliente, su respuesta, la solución propuesta y si el cliente la utilizó o la rechazó.

Utilice la referencia de evidencia de finalización del servicio para obtener ideas sobre registros y luego utilice el generador para asignar cada registro al motivo que se muestra en su aviso.

Crear un paquete de respuesta de servicio