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PréparerCréer

Contester les chargebacks

Vous avez les documents. Préparez le dossier.

Le suivi indique que le colis a été livré. Le paiement reste contesté. Vous avez déjà les documents : Zocuments organise ceux qui répondent à la réclamation, étiquette le dossier et le prépare pour vérification et envoi.

Conçu pour les commerçants utilisant

PDFExemple de dossier de preuvesExemple
Z
Réponse de rétrofacturationPréparé 2026-08-20

Northstar Supply Co.

Commande #1842 · $428.00 · Produit ou service non reçu

Réclamation client

Le titulaire de la carte affirme ne pas avoir reçu le produit ni le service.

Position du commerçant

La commande a été exécutée, livrée à l’adresse indiquée lors du paiement et étayée par des enregistrements de livraison et de service.

Faits de l'affaire, index des preuves destiné aux examinateurs et pièces à conviction étiquetées dans un seul PDF.

Répondre. Joindre. Exporter. Terminé.

01Répondre
02Attacher
03Exporter

Vous avez déjà les preuves. Facilitez la révision.

Suivi. Dossiers de commande. Messages clients. Dossiers de paiement. Zocuments rassemble les enregistrements qui répondent à la réclamation, les étiquette et les transforme en un seul paquet de réponse cohérent. Exemple de litige Northstar illustré.

Order, payment, communication, and delivery records organized into a chargeback response packet.
Faites glisser votre doigt pour suivre les enregistrements dans le paquet de rétrofacturation.

Bibliothèque des motifs

Chaque motif de chargeback demande des preuves différentes.

N’ajoutez pas tous vos fichiers à la réponse. Répondez à la réclamation indiquée. Chaque guide ouvre le générateur avec ce motif.

Produit ou service non reçu

The cardholder told the bank they never received the product, digital access, or service they paid for. Your response has to show delivery, pickup, access, or completion — not quality or a change of mind.

  • Suivi ou confirmation de livraison
  • Correspondance d'adresse ou d'identité
  • Communication client
Ouvrir le guide
Produit ou service non conforme à la description

The cardholder says the product or service they received was not what was advertised, ordered, or agreed. Delivery confirmation alone does not answer that claim.

  • Liste ou portée originale
  • Article livré ou preuve de travail réalisé
  • Remède proposé
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Transaction non autorisée

The cardholder says they did not authorize the payment, or they do not recognize the charge.

  • Vérification du paiement
  • Historique du compte client
  • Correspondance de livraison ou de ramassage
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Débit en double

The cardholder says they were charged more than once for the same product or service.

  • Enregistrements de commandes séparés
  • Historique des paiements
  • Autorisation du client
Ouvrir le guide
Crédit non traité

The cardholder says they returned the product, cancelled, or were promised a refund, and the credit never posted.

  • Remboursement ou dossier de crédit
  • Conditions générales
  • Statut de retour ou d'annulation
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Abonnement résilié ou facturation récurrente

The cardholder says they cancelled a subscription or recurring billing and were charged anyway.

  • Conditions de facturation acceptées
  • Enregistrement d'utilisation ou d'accès
  • Délai d'annulation
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De l’avis à l’export

Comment le dossier se construit.

Cinq étapes claires dans le navigateur. Vous apportez votre jugement et vos documents ; Zocuments gère la préparation répétitive. Vous envoyez toujours le dossier dans PayPal, Shopify, Stripe, Square ou votre processeur.

  1. Step 01. Entrez les détails du litige

    Copiez les faits de l'avis du processeur : motif, montant, dates et ce que réclame le titulaire de la carte.

  2. Step 02. Choisissez les preuves qui répondent à cette raison

    La liste de contrôle change en fonction du motif du litige, de sorte que vous mappez uniquement les enregistrements appartenant à cette réponse.

  3. Step 03. Joindre les fichiers justificatifs

    Les fichiers PDF, PNG et JPEG restent avec vous et sont étiquetés en fonction des éléments de preuve qu'ils prennent en charge.

  4. Step 04. Examinez le paquet

    Vérifiez les noms, les dates, la position du commerçant, l'index des preuves et chaque pièce à conviction avant d'exporter.

  5. Step 05. Exporter et soumettre via votre processeur

    Téléchargez le PDF et téléchargez-le dans PayPal, Shopify, Stripe, Square ou le portail de votre processeur. Zocuments ne le soumet pas pour vous.

Avant de commencer

Quelques réponses utiles avant de commencer.

Les fichiers restent locaux. Aucun compte. Vous envoyez vous-même.

Zocuments soumet-il la rétrofacturation pour moi ?

Non, il prépare un paquet dans votre navigateur. Vous téléchargez ou joignez ce paquet dans le tableau de bord de votre processeur.

Mes fichiers quittent-ils mon navigateur ?

Les faits litigieux et les pièces jointes restent dans ce navigateur et ne sont pas téléchargés. Des événements anonymes d'utilisation du produit peuvent être envoyés à Zocuments afin que nous puissions voir si l'outil est utile. Ces événements n'incluent pas votre paquet, vos fichiers ou le texte que vous tapez.

Quelles preuves dois-je joindre ?

Cela dépend de la réclamation figurant sur l'avis. Chaque guide de raisons répertorie les enregistrements qui sont généralement utiles et ceux qui ne le sont généralement pas. Commencez par la raison indiquée sur la notification de votre processeur.

Puis-je l'utiliser pour PayPal, Shopify, Stripe ou Square ?

Oui. Le flux de travail est construit autour de ces portails de litiges et couvre également un chemin générique de processeur de carte. Les délais et les limites de dépôt proviennent toujours du portail sur lequel vous déposez.

Est-ce que cela garantit que je gagnerai ?

Non. PayPal décide d'une réclamation PayPal interne transmise ; une banque ou un émetteur de carte décide d'une rétrofacturation externe. Zocuments organise ce que vous proposez ; il ne plaide pas votre cause ni ne vérifie que chaque affirmation est vraie.

Qu'arrive-t-il à mon brouillon ?

Les brouillons et les fichiers téléchargés sont enregistrés localement dans ce navigateur afin que vous puissiez les actualiser ou y revenir plus tard. Les brouillons expirent au bout de sept jours sans modification et Recommencer efface le dossier enregistré. Enregistrez le paquet exporté dans un endroit que vous contrôlez. Ce navigateur peut également conserver un identifiant analytique anonyme aléatoire et, si vous y répondez, un oui/no facultatif indiquant si vous traitez régulièrement les litiges. Votre paquet non plus.

Puis-je joindre des scans ou des photos ?

Oui. Les fichiers PDF, PNG et JPEG peuvent être fusionnés dans le paquet. D'autres types de fichiers doivent être ajoutés dans le portail du processeur.

Où dois-je soumettre le paquet terminé ?

Dans l'outil de contestation de ce paiement : le centre de résolution de PayPal, l'administrateur Shopify, le tableau de bord Stripe, Square ou le portail de votre processeur. Les liens d’orientation officiels se trouvent dans les références.

Quand l'argent est en jeu

Mettez vos documents au travail.

Vous avez déjà les documents. Zocuments en fait un dossier cohérent pour vous laisser moins de temps à organiser les preuves et plus de temps à gérer votre activité.

Vous gardez le jugement. Zocuments prend en charge la préparation répétitive.

Il organise les faits et les documents que vous avez déjà. Il ne contacte pas le réseau de cartes, ne promet pas de résultat et ne remplace pas les règles de votre portail de paiement.

  • Utilisez les documents que vous avez déjà
  • Étiquetez les preuves qui répondent à la réclamation
  • Vous décidez quand envoyer le dossier

Vos fichiers restent avec vous

Vos preuves restent dans le navigateur. Zocuments ne téléverse ni ne stocke vos fichiers.

Vous choisissez quand envoyer

Zocuments prépare le dossier. Vous choisissez quand le téléverser dans PayPal, Shopify, Stripe, Square ou votre processeur.

Une question ?

Écrivez-nous. Nous répondons généralement en moins d’une heure.

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